Draft Agenda Up Grading Pengurus dan Anggota Jama’ah Shalahuddin

ANSOS
Sesuai dengan tema besar JS 1423 H yaitu Revitalisasi Fungsi Kaderisasi Jama’ah Shalahuddin, maka sudah menjadi konsekwensi logis bagi seluruh elemen JS untuk melakukan usaha ke arah terwujudnya tema besar tersebut. Sebagai salah satu indikator tercapainya tema besar tersebut adalah adanya kader-kader JS (semuanya) yang mempunyai kapasitas minimal yang dibutuhkan bagi gerak JS. Kapasitas-kapasitas tersebut antara lain2:
1.	Kemampuan untuk menganalisis kebutuhan organisasi
2.	Kemampuan mengkonsep (merencanakan) sebuah  program/kegiatan sesuai dengan kebutuhan 
3.	Kemampuan mengaplikasikan program/kegiatan
4.	Kemampuan kontrol kualitas (monitoring, evaluasi)
Disamping itu ada kapasitas-kapasitas yang harus dimiliki oleh setiap kader sesuai dengan kebutuhan departemen-departemen dimana personil JS berada. Sebagai contoh kader-kader Departemen Ekstern harus memiliki kapasitas antara lain:
1.	Teknik-teknik negosiasi
2.	Kemampuan lobying.
3.	Kemampuan advokasi.
Atau contoh lain kader-kader Departemen PSDM harus memiliki kapasitas antara lain :
1.	Konsep kaderisasi JS dan kadesisasi secara umum.
2.	Kemampuan mendesain pelatihan
3.	Kemampuan mengelola kepemanduan
Untuk mencapai tujuan tersebut perlu dirumuskan alternatif solusi yang dapat mengakomodasi dua kepentingan tersebut di atas, yaitu upgrading kader JS secara umum dan  spesifik masing-masing departemen.

AGENDA UPGRADING
Alternatif solusi yang ditawarkan adalah kita mengadakan rangkaian upgrading yang berbasis per departemen. Materi yang akan dikaji dalam setiap departemen terdiri dari 2 kelompok materi, yakni materi dasar dan materi spesifik sesuai dengan kebutuhan departemen masing-masing. Berikut ini alur rangkaian upgrading:

Pra Kegiatan

Workshop
Per Departemen

Follow Up
(Reguler Learning)

Keterangan:
1. Pra Kegiatan
Tahap ini merupakan tahap persiapan yang diikuti oleh semua peserta workshop. Hal-hal yang akan dibahas adalah desain workshop yang akan dijalani, yang terdiri dari: Analisis Sosial, Analisis Kebutuhan, Target, Materi, Metode serta distribusi peran peserta. Target dari tahap pra kegiatan adalah memfasilitasi peserta agar secara aktif bisa terlibat dalam perencanaan kegiatan yang akan dijalani bersama. Fase ini juga berfungsi untuk warming up sebelum secara total berproses dalam Workshop. Pra kegiatan dilaksanakan 2-3 X pertemuan @120 menit.

2. Workshop per Departemen
Materi dasar semua departemen sama sedangkan materi spesifik departemen disesuaikan dengan kebutuhan. Waktu pelaksanaan masing-masing departemen membutuhkan kurang lebih tiga hari dua malam. 

3. Follow Up
Agenda follow up antara lain: Evaluasi singkat acara workshop dan pembahasan/diskusi penugasan yang disepakati dalam workshop. Follow Up dilaksanakan 2-3 X pertemuan @120 menit.

Keterangan tambahan
1.	Target, materi, metode sangat tergantung dari proses pra kegiatan dan sangat mempengaruhi estimasi waktu yang dibutuhkan untuk masing-masing departemen baik untuk  workshop atau follow up.
2.	Tanggung jawab terhadap seluruh rangkaian up grading mulai dari pra kegiatan, workshop per departemen sampai dengan follow up ada pada masing-masing departemen. Ketua dan PH berfungsi untuk mengkoordinasikan rangkaian upgraing seluruh departemen agar sinergis. Senergisitas yang dimaksud mencakup target output dari keseluruhan  kegiatan up grading, maupun waktu.
3.	Tim fasilitator yang akan mengelola rangkaian Up Grading bisa melibatkan berbagai pihak (baik lembaga, individu maupun kombinasi antara keduanya) disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing departemen dan kapasitas pihak yang akan akan ditawari sebagai pengelola.