Cara Hemat Ber-email di Internet Untuk Kantor / Rumah Mengunakan Linux?

Onno W. Purbo

Pulsa telepon (baca Telkom) merupakan ancaman yang paling riil dalam ber-internet di Indonesia. Pada saat ini, sebelum pulsa lokal di naikan, biaya Telkom adalah 2/3 biaya akses ke Internet – pada saatnya nanti pulsa lokal di naikan maka komposisi biaya akan semakin besar ke arah Telkom. Padahal jelas-jelas menggunakan Telkom tidak terlalu produktif & tidak effisien pada kecepatan 33.6Kbps.

Prinsip sederhana untuk menghemat pulsa telepon agar dapat menghemat biaya operasional Internet, terutama ber-e-mail ria, adalah dengan cara memutuskan semua hubungan telekomunikasi melalui Telkom ke Internet pada saat kita membaca e-mail, membalas e-mail, menyiapkan e-mail. Hubungan telepon hanya dilakukan untuk mengambil e-mail dari server di Internet untuk dimasukan ke mailbox lokal di PC kita dan untuk membuang (mengirim) semua mail yang ada di antrian outbox atau mail queue di server kita ke Internet. Kedua proses tersebut dapat di lakukan secara sinkron (bersamaan), biasanya membutuhkan waktu 1-10 menit tergantung banyak & besar e-mail yang akan dikirim / di ambil.

Untuk memudahkan proses, sebaiknya anda mengambil e-mail di yahoo.com (http://mail.yahoo.com) & pada bagian option di buka agar bisa di ambil menggunakan POP3 dari jauh. Dengan menggunakan mail di yahoo.com, kita tidak perlu pusing-pusing untuk membuat domain / nama bagi perusahaan di Internet. Jadi nanti setiap orang di kantor / di rumah biar memiliki mailbox di yahoo.com, proses membaca & mereply mail dilakukan secara offline di rumah / di kantor tanpa menyambungkan telepon ke Internet. Pengambilan mail di semua mailbox di yahoo.com & mengirimkan mail ke Internet di lakukan sekaligus secara online pada waktu yang singkat & bersamaan. Tentunya bagi yang sudah memiliki e-mail di ISP, tidak perlu lagi membuat e-mail di yahoo.com, cukup mengunakan mail di ISP masing-masing.

Bagi pengguna Windows, anda dapat menggunakan software MDAEMON untuk keperluan ini & dijelaskan cukup lengkap di buku “Teknologi Warung Internet”. Pada kesempatan ini, saya coba jelaskan bagi pengguna Linux yang bisa diperoleh secara gratis & tidak membajak software.

Pada Linux, seperti juga Windows, kita dapat membuatkan account bagi setiap orang / user di kantor / di rumah. Pada saat komputer di start, akan ditanyakan login untuk masing-masing user. Setiap orang akan memperoleh space / tempat sendiri-sendiri yang tidak saling mengganggu satu sama lain, biasanya di directory /home/nama-user. Masing-masing akan memperoleh home directory sendiri.

Pada Linux, telah di siapkan program sendmail, fetchmail, imap, ipop dll. Untuk membantu urusan pengambilan & pengiriman mail ke Internet. Teknik pengambil secara bersama dibantu oleh program fetchmail yang hanya dapat dijalankan oleh operator Linux (user root). Root harus menset file .fetchmailrc di directory /root. Isinya kira-kira.

	poll pop.mail.yahoo.com protocol pop3
		username “nama-user-diyahoo” password “rahasia” is “nama-user-lokal”

entri di atas di buatkan untuk setiap user di kantor / di rumah anda semua dimasukan ke file .fetchmailrc. Jika fetchmail di jalankan maka semua mail dari nama-user-diyahoo@yahoo.com akan di copy ke nama-user-lokal di PC Linux di rumah / di kantor kita.

Proses pengambilan mail dilakukan secara sederhana saja, yaitu mendial ke Internet. Ada banyak cara yang dapat dilakukan untuk men-dial ke Internet menggunakan Linux, misalnya melalui

	dip
	wvdial
	pppd
	kppp (di KDE Windows).

Setelah hubungan ke Internet di sambungkan, root harus menjalankan fetchmail –v untuk mengambil semua mail dari semua user di Internet sampai habis. Setelah itu modem dimatikan.

Membaca & mengedit reply dapat dilakukan menggunakan secara off-line dengan berbagai cara, misalnya menggunakan KMail di KDE Linux yang mirip dengan Microsoft Outlook Express, Pine di Linux. Atau kalau kebetulan di kantor anda ada infrastruktur LAN, mail dapat di POP oleh workstation Windows yang ada di LAN dan di baca menggunakan MS Outlook Express secara lokal.

Mail reply dapat di  buang ke localhost port 25 jika di lakukan di server Linux. Bagi workstation MS Windows di LAN dapat di set agar SMTP host ke IP address Server Linux.

Teknik selanjutnya adalah untuk mengirimkan mail reply yang sudah di antrikan sebelumnya untuk di kirim ke Internet. Yang perlu di lakukan adalah menset SMTP gateway ke smtp.gateway milik ISP atau ke smtp.mail.yahoo.com jika anda mengunakan TelkomNet Instant. Dapat dilakukan dengan mudah melalui linuxconf, atau netconf yang saat ini sudah dibuat menggunakan Graphical User Interface (GUI) sehingga cukup user friendly; atau mengedit langsung file /etc/sendmail.cf menggunakan text editor. Jika anda mengedit file /etc/sendmail.cf isikan di entry DSsmtp.mail.yahoo.com atau DSsmtp.isp.net.id. Sedapat mungkin menggunakan smtp.isp.net.id yang biasanya akan lebih baik & lebih effisien daripada smtp.mail.yahoo.com yang jaraknya jauh di Amerika Serikat sana.

Mail yang di antrikan akan dikirim secara otomatis ke internet pada saat hubungan telepon di sambungkan ke Internet. Karena biasanya sendmail akan mencek antrian setiap satu menit untuk berusaha dikirimkan ke Internet. Jika kita ingin memaksa agar mail yang ada di antrian di proses untuk dikirimkan ke Internet, kita dapat maksanya dengan cara menuliskan perintah “sendmail –v –q &”.

Dengan teknik ini maka kita dapat menghemat banyak sekali pulsa, saya pribadi membuat server sendiri di rumah digunakan oleh 6 orang sekaligus untuk e-mail mereka. Dan hanya membutuhkan biaya ISP Rp. 60.000 / bulan, dan Telkom sekitar Rp. 250.000 / bulan (sebelum pulsa naik). Dengan trafik yang cukup tinggi sekitar 600 mail / hari untuk saya saja.