SEPINTAS SERVIS PERPUSTAKAAN PUSAT ITB (PP-ITB)
http://www.lib.itb.ac.id/

Tulisan ini berusaha memberikan gambaran secara umum service yang diberikan oleh Perpustakaan Pusat ITB (PP-ITB), khususnya bagi staff & peneliti yang ada di ITB.

Ucapan Terima Kasih

•	Kami berusaha maksimal supaya memudahkan memberikan servis pada masyarakat ITB baik secara konvensional maupun secara elektronik melalui Internet. Kami sangat menghargai bantuan yang diberikan kepada perpustakan pusat ITB terutama pada kelompok mahasiswa Webmaster@itb.ac.id, CNRG@itb.ac.id, ARC-L@itb.ac.id, BEJ@cyberlib.itb.ac.id, admin-lib@itb.ac.id yang banyak membantu proses pembuatan Digital Library.

•	Alumni & simpatisan Perpustakaan Pusat ITB yang banyak menyumbangkan buku-buku, majalah, journal dll.

•	Kelompok Mas Mujaya Hertadi@opel.or.id yang menyumbangkan banyak Koleksi CD-ROM, Hardisk untuk Digital Library, maupun bantuan pemrogramman untuk otomatisasi layanan perpustakaan pusat.

Tanpa bantuan anda semua, tidak mungkin PP-ITB mampu untuk menjadi seperti sekarang ini, apalagi dengan dana yang relatif minim.

Gambaran Umum

•	Hubungan dengan perpustakaan pusat dapat dilakukan dengan mudah melalui:
•	Telp 022 250-0089
•	FAX 022 250-0089
•	E-mail library@itb.ac.id (saat ini seluruh pustakawan / staff di UPT Perpustakaan Pusat ITB dapat dihubungi melalui E-mail Internet).

•	Sebagian besar informasi yang berkaitan dengan Perpustakaan Pusat ITB tersedia di Web pada alamat http://www.lib.itb.ac.id/

•	Perpustakaan Pusat ITB saat ini mengembangkan Digital Library http://digital.lib.itb.ac.id di pimpin oleh team Ir. Ismail Fahmi ismail@itb.ac.id. Harddisk 8Gbyte untuk keperluan ini merupakan sumbangan dari Bapak Mujaya Hertadi salah seorang alumni ITB.

Beberapa Servis Dasar

•	Dana DIP pembelian buku yang ada sangat terbatas hanya sekitar Rp. 100 juta / tahun. Harga buku yang sekitar US$70-100 menyebabkan daya beli / pengadaan PP-ITB sangat rendah. Usulan judul buku dapat disampaikan kepada nara-pustaka di bagian / jurusan masing-masing. Pertanyaan mengenai hal ini dapat disampaikan ke library@itb.ac.id.

•	PP-ITB tidak mempunyai dana sama-sekali untuk membeli Journal, oleh karena itu bagian majalah yang di pimpin oleh Ibu KOMARIAH@library.itb.ac.id saat ini sedang berjuang untuk mengambil journal-journal secara elektronik yang ada di Internet. Kelompok Ibu KOMARIAH@library.itb.ac.id akan sangat berterima kasih jika ada bantuan untuk memperoleh journal / majalah gratis. Sering kali kami terhambat pada dana perangko / FAX untuk mengirimkan form registrasi ke luar negeri.

•	Layanan peminjaman buku, reservasi buku dilakukan melalui bagian pelayanan di Lantai 1 Perpustakaan Pusat ITB. Hubungan dapat dilakukan secara elektronik melalui E-mail ke bagian ini kepada kepala bagian pelayanan Ibu ULAN@library.itb.ac.id atau library@itb.ac.id. 

•	Panduan / bantuan penelusuran / pencarian makalah / copy makalah / journal dll, dapat dibantu melalui bagian panduan di Lantai 1 Perpustakaan Pusat ITB. Kontak dapat dilakukan langsung melalui library@itb.ac.id, atau kepada yang bersangkutan Ibu STUDIATI@library.itb.ac.id, Ibu MEGAWATI@library.itb.ac.id & rekan-rekan yang lain.

•	Buku-buku baru yang tiba & telah di proses oleh perpustakaan pusat ITB selalu kami umumkan. Karena mahalnya kertas, saat ini pengumuman buku baru selalu kami lakukan secara elektronik melalui E-mail Internet & Web http://www.lib.itb.ac.id/. Bagi pengguna yang ingin mengetahui update buku baru yang ada dapat memohon untuk dimasukan kedalam mailing list announcement@library.itb.ac.id kepada Sdr. ENA@library.itb.ac.id atau library@itb.ac.id

Beberapa Servis yang Dilakukan Secara Elektronik

•	Catalog buku Perpustakaan Pusat ITB (PP-ITB) dapat dicari secara elektronik. Terminal pencarian buku ada di bagian pemanduan di Lantai 1 Perpustakaan Pusat ITB. Atau melalui Web http://www.lib.itb.ac.id pada bagian pencarian buku (search).

•	Melalui ISISNet yang dikembangkan oleh Sdr. Ismail@itb.ac.id bersama MAHMUDIN@library.itb.ac.id saat ini melalui Web http://www.lib.itb.ac.id/isis/ kita dapat melihat & melakukan searching catalog dari beberapa perpustakaan lain di Indonesia & di Italia. Catalog perpustakaan tersebut, antara lain adalah PDII LIPI, IPB, Univ. Atmajaya, UNILA, UMM dll.

•	Team Ir. Ismail Fahmi cs ismail@itb.ac.id mengembangkan digital library http://digital.lib.itb.ac.id yang mengarah pada knowledge based management untuk memudahkan orang mengakses / download content secara elektronik.

•	Usaha untuk melakukan Inter Library Loan (silang layan) sedang dilakukan dengan menggalang forum komunikasi antar pusatakawan melalui mailing list pustakawan@itb.ac.id (nasional / bahasa Indonesia) dan library-network@itb.ac.id (internasional / bahasa Inggris). Mudah-mudahan dengan adanya jaringan komunikasi antar Pustakawan, kita akan memudahkan proses copy artikel / pinjam antar perpustakaan.

•	PP-ITB saat ini mulai mengkoleksi paper / artikel dalam bentuk elektronik. Di bantu oleh harddisk sumbangan dari Mas Mujaya Hertadi@opel.or.id, Pak MAHMUDIN@library.itb.ac.id, ENA@library.itb.ac.id & staff lainnya saat ini mulai mengkoleksi paper-paper / artikel hasil karya civitas academika & alumni ITB di Web http://www.lib.itb.ac.id/ di bagian electronic document / article atau pada http://digital.lib.itb.ac.id/

•	Di Lantai 2 Perpustakaan Pusat ITB, kami menyediakan akses Internet melalui fasilitas Cyberlib. Kami baru saja memperbesar kapasitas harddisk yang ada, supaya dapat menampung lebih banyak anggota Cyberlib.

Pengembangan Otomatisasi Layanan PP-ITB

•	Program swadaya masyarakat sedang dikembangkan di PP-ITB agar kami dapat melayani masyarakat secara cepat, effisien dibantu oleh komputer.

•	Saat ini ada 3 team yang sedang membantu Perpustakaan Pusat ITB (tanpa dibayar oleh ITB / PP-IT) untuk mengotomatisasikan layanan Perpustakaan ITB. Team tersebut adalah kelompok BEJ@cyberlib.itb.ac.id (terutama mahasiswa TI-ITB), kelompok YADI@ITB.ac.id (terutama mahasiswa EL-ITB) & Alumni ITB Kelompok Mas Mujaya Hertadi@opel.or.id

•	Otomatisasi layanan tersebut seperti penggunaan bar-code pada buku, penggunaan kartu magnetic mahasiswa, integrasi layanan melalui Web dll.

Harapan Bantuan Dari Staff / Peneliti ITB

•	ITB sebagai lembaga pendidikan & penelitian di Indonesia hanya bisa survive jika mampu memproduksi karya-karya ilmu pengetahuan & teknologi.

•	Perpustakaan Pusat ITB, berfungsi sebagai tempat penyimpanan maupun diseminasi hasil-hasil karya ilmu pengetahuan & teknologi yang dihasilkan ITB tersebut.

•	Kami (PP-ITB) akan sangat berterima kasih sekali jika seluruh staff & peneliti di ITB dapat memasukan hasil-hasil karya, baik paper, laporan tugas akhir, thesis, desertasi, artikel, makalah, proceedings seminar, workshop yang dilakukan di ITB baik dalam bentuk print-out maupun elektronik / digital ke PP-ITB untuk dijadikan koleksinya. Kami (PP-ITB) saat ini lebih suka menyimpan dalam bentuk digital, karena lebih mudah dalam pemeliharaan maupun lebih murah dalam media penyimpanannya.