Pembentukan 
Pusat Dokumentasi Data dan Informasi (PD2I) 
dan 
Komunitas Masyarat Informasi
Pemerintah Propinsi Sumatera Utara

I.	PENDAHULUAN.

A.	Penyelenggaraan e-government bagi pemerintah dan pemerintah propinsi, kabupaten dan kota, telah menjadi kehendak sejarah diabad informasi dimana seluruh negara di dunia berkehendak untuk merampingkan dan memangkas birokrasi dengan mengutamakan pelayanan prima bagi masyarakatnya. Untuk itu “reshaping and banishing bureaucracy” menjadi sasaran menuju efektifitas, efisiensi dan produktivitas.
B.	Salah satu cara paling efektif dan efisien adalah pemanfaatan teknologi informasi menuju E-Gov dalam upaya meningkatkan daya saing bangsa ditengah tata pergaulan pemerintahan dan bisnis global.

II.	Strategi Umum.
Pembentukan Pusat Dokumentasi Data dan Informasi (PD2I) serta Komunitas Masyarakat Informasi dibangun berdasarkan lima pilar utama yaitu: Kesadaran, Infrasuktur, Pembelajaran, Perusahaan dan Pemerintah.

A.	Kesadaran.

1.	Objektif 1.
Membentuk suatu kesadaran umum pada masyarakat tentang pentingnya potensi Komunitas masyarakat Informasi dan PD2I di dalam berbagai strata kehidupan dan berbagai jenis pekerjaan dikalangan masyarakat Sumatera Utara.

2.	Strategi.
Membangun sebuah Informasi publik yang terpadu dan mempublikasikannya secara luas.

3.	Service/Layanan.
a.	PD2I adalah sebuah “perpustakaan digital” yang memberikan seluruh informasi, dokumentasi dan data yang diperlukan oleh seluruh lapisan masyarakat Sumatera Utara. 
b.	PD2I juga berinisiatif untuk memberikan publikasi secara intensif untuk masyarakat yang difokuskan kepada bidang-bidang informasi pemerintahan, seperti: Narkoba, disintegrasi, rekonsiliasi, sosialisasi program pemerintahan, dan sebagainya, terutama jenis informasi yang wajib diketahui oleh masyarakat.
c.	PD2I secara umum dapat dimanfaatkan oleh Humas intansi pemerintah, swasta, LSM dan masyarakat luas untuk publikasi lainnya.
d.	Pembentukan Komunitas Masyarakat Informasi tidak hanya menyangkut masalah Teknologi Informasi, tetapi berkepentingan: 
1.	Akses Masyarakat terhadap Informasi yang benar, 
2.	partisipasi masyarakat terhadap demokrasi yang dilakukan secara online
3.	dan pemecahan masalah-masalah sosial antara pemerintah dengan masyarakat secara interaktif.
4.	Turut mencerdaskan anak bangsa melalui informasi yang edukatif.

4.	Objektif  2.
Membangun secara bersama-sama antara masyarakat, perusahaan dan pemerintah dengan tujuan: Akses terhadap informasi, Jaringan kerja dan Pusat Pelayanan publik.

5.	Strategi.

a.	Masyarakat
Membangun sebuah pusat pelayanan informasi (warnet) dengan biaya secara kolektif atau perorangan.

b.	Perusahaan / instansi pemerintah.
Mengefektifkan sistem data perusahaan / instansi dengan memberikan kewenangan kepada humas masing-masing yang nantinya akan disaring bentuk informasi mana yang menjadi hak masyarakat dan informasi yang bersifat rahasia.

c.	Pemerintah Daerah (Propinsi, Kabupaten dan Kota).
Pemda bersama DPRD berkewajiban mengalokasikan dana untuk pembentukan PD2I di Daerah tingkat I sebagai pusat pelayanan yang akan dikelola oleh Dinas Informasi dan Komunikasi Daerah, sedangkan di Pemda kabupaten/Kota dibangun pusat-pusat komunitas dan Distribusi Data yang dikelola oleh Dinas Informasi Daerah Tingkat II.

6.	Service
Keberadaan PD2I didedikasikan secara Netral, menjadi tempat yang aman bagi masyarakat untuk mendapatkan informasi dan memberikan aspirasi-aspirasi mereka kepada Pemda secara langsung yang didukung oleh kemauan dan kesadaran pemerintah terhadap demokrasi dan keterbukaan (vide GBHN 1999: Komunikasi, Informasi dan Media Massa).

B.	Pembelajaran.

1.	Objektif  3.
Terbentuknya Komunitas Masyarakat Informasi yang berpendidikan tinggi melalui proses pembelajaran jangka panjang, memiliki keterampilan aplikatif dibidang infokom berbasis teknologi informasi.

2.	Strategi.
Membangun program-program kesadaran akan potensi Sumber Daya Manusia di setiap komunitas dengan kondisi yang beragam, berdasarkan kepada keahlian, pendidikan dan sosio-kultural masyarakat setempat.

3.	Service/Layanan.
Para pengelola PD3I harus memiliki kemampuan dan keahlian di bidang informasi dan teknologi informasi secara luas, memilih, mengadopsi dan mendistribusikan bahan informasi yang dibutuhkan dan sesuai dengan sosio-kultural komunitas daerah.
Komunitas Masyarakat Informasi harus mendapatkan secara maksimal bahan/data yang bersifat pendidikan secara luas dengan mudah dan murah.

C.	Pemerintah Daerah.

1.	Objektif  4.
Terbentuknya program-program aplikasi besar yang didukung dengan teknologi terapan berbasis komputer untuk memberikan pelayanan terhadap masyarakat secara maksimal baik melalui media tradisional maupun media massa modern.

2.	Strategi.
Mengembangkan aplikasi-aplikasi teknologi Informasi dan Komunikasi yang dapat memberikan proses pengambilan keputusan secara cepat dan tepat serta melibatkan partisipasi komunitas masyarakat informasi.

3.	Service/Layanan
PD2I dan Komunitas Masyarakat Informasi memberikan masukan kepada Pemda dalam mengambil suatu kebijakan secara lintas sektoral, keahlian dan kondisi di dalam komunitas masyarat setempat dan global.

III.	DINAS Informasi dan Komunikasi Daerah.
Pembentukan PD2I adalah sebagai salah satu bagian/bidang pada fungsi Penerangan Masyarakat “Penmas”, yang keberadaannya bergantung kepada bidang-bidang lain seperti: pers & penerbitan, media penerangan, program & evaluasi serta pendidikan & pelatihan (berdasarkan sebagian struktur organisasi kanwil Deppen).

IV.	PENUTUP.
1.	Manfaat PD2I dan komunitas masyarakat Informasi Pemerintah Propinsi Sumatera Utara sangat dirasakan bila komunitas masyarakat informasi yang dibangun bersama antara pemerintah, swasta dan masyarakat yang dampaknya adalah tercapainya pelayanan publik secara prima.
2.	Guna mencapai sasaran terbangunnya kesadaran, infrastruktur, pembelajaran bersama pemerintah dengan pelaku bisnis dipandang perlu dibentuk PD2I dan Komunitas Masyarakat Informasi Propinsi Sumatera Utara sehingga Medan sebagai salah satu titik pusat pengembangan Nusantara 21 dapat menjadi kenyataan.

Jakarta , 9 April 2001

Drs. A R Kadir, MM.
Mantan Kakanwil eks Deppensu